Un nouveau lieu peut être créé de plusieurs façons.
- via l'interface API
- via le téléchargement d'un modèle
- manuellement via l'environnement Suivo Web
1. via l'interface API :
Suivo a une structure ouverte et via l'intégration API, on peut mettre en place un appel GET/PUSH pour pousser les emplacements existants connus dans un système ERP/TMS vers Suivo.
Pour plus d'informations, contactez votre Account Manager.
2. via le téléchargement d'un modèle :
Suivo peut vous fournir un modèle que vous pouvez compléter avec les détails pertinents du lieu.
Les champs de données suivants sont obligatoires :
- Données LON et LAT
- Description
Si vous ne disposez pas des données LON et LAT, Suivo peut également géocoder les adresses.
Pour plus d'informations et les prix de ce service, contactez votre Account Manager.
3. manuellement via l'environnement Suivo Web
Dans le menu "Admin", allez dans "Lieux" et cliquez sur "+ Ajouter".
Ou naviguez via l'icône "+" et choisissez "Nouveau lieu"
Dans la fenêtre pop-up ci-dessous, vous pouvez maintenant créer un nouvel emplacement.
Nom : Donner un nom reconnaissable au lieu - POI
Rechercher un lieu ou une adresse : saisissez l'adresse dans le champ de recherche et Google vous proposera des suggestions.
Plus vous tapez de caractères, plus les suggestions sont correctes.
Lorsque vous faites défiler l'écran vers le bas, vous pouvez saisir les attributs suivants :
Couleur : vous pouvez ajouter une couleur à un lieu, cette couleur sera visualisée.
Type : il est possible d'attribuer un type à un lieu, c'est-à-dire le type de lieu dont il s'agit. Par exemple :
- Recruter
- Fournisseurs
- Adresses personnelles
- Entrepôt
- ......
Les types peuvent être créés via l'option de menu "Admin - Types".
Fax, Commentaire 1 et 2 : informations complémentaires sur la localité
Date début : à partir de cette date, l'adresse dans Suivo n'est plus affichée mais le nom de la localité.
Date fin : le nom du lieu redevient l'adresse à partir de cette date.
ATTENTION : si le lieu est lié à un chantier CheckIn@Work, il n'y a pas de notification automatique à l'ONSS après cette date d'arrêt.
Notifications de géo-zones uniquement : si le curseur est actif, ce lieu n'est valable que pour les notifications (alarmes) de géo-zones.
Ajouter aux favoris : si le curseur est actif, cet emplacement est ajouté à vos favoris.
Référence interne : ce champ est généralement utilisé dans le cadre de l'intégration pour attribuer un code unique à ce lieu.
Exemple de création d'un lieu
Si vous sélectionnez une adresse, un cercle est automatiquement tracé autour de l'emplacement avec une zone tampon de 100 mètres.
Vous pouvez choisir de dessiner dans un endroit comme :
- Cercle
- Zone
Cercle :
Vous pouvez agrandir ou réduire le rayon en donnant au tampon une valeur plus grande ou plus petite.
Inconvénient : avec un cercle, il n'est pas possible de déterminer exactement la bonne zone, parfois trop grande ou trop petite.
Zone :
Si un cercle ne répond pas à vos besoins, vous pouvez dessiner une zone vous-même.
Dans le jeu de caractères, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Tracer une ligne
- Dessiner un carré
- Dessiner un polygone
Dans cet exemple, nous allons dessiner le parking de covoiturage de Geel-West à l'aide d'un polygone.
Pour visualiser plus de détails sur une carte, vous disposez des options suivantes :
- zoom avant ou arrière
- agrandir la carte en plein écran
- sélectionner l'image satellite pour plus de détails
Sélectionnez le symbole du polygone. Vous verrez une croix, que vous pouvez utiliser pour dessiner le polygone :
Utilisez la souris pour amener la croix au point de départ où vous voulez dessiner et faites un clic gauche avec la souris.
Déplacez-vous ensuite vers un nouveau point et vous verrez apparaître une ligne bleue. Cliquez à nouveau avec le bouton gauche de la souris et dessinez plus loin dans la zone.
Lorsque la zone est fermée, une main apparaît et, après un clic gauche, la zone est dessinée. La zone orange est une marge de sécurité que vous pouvez augmenter ou diminuer en ajustant la valeur du "Tampon".
Pour mieux dessiner une zone, vous pouvez choisir de visualiser les lieux proches (déjà créés) et/ou les véhicules.
Sélectionnez les 3 barres verticales en haut à gauche.
Sélectionnez "Afficher proches" et "Véhicules" si vous souhaitez les visualiser.
Lorsque l'emplacement est tracé comme vous le souhaitez, vous pouvez redimensionner la fenêtre en cliquant sur l'icône suivante :
D'autres attributs standard peuvent ensuite être saisis et l'emplacement sauvegardé :
Après l'enregistrement, plusieurs onglets apparaissent en haut pour vous permettre de saisir des informations supplémentaires :
- Modifier le lieu
- Contact responsable
- CheckIn@Work
- Lieux de coût
- Lieux de stock
- Codes de projet
- Groupes de lieux
- Icônes