Via de Timesheets app is het bijhouden van uren op papier verleden tijd.

Alvorens men van start kan gaan met deze app, dient er door de suivo-admin binnen uw bedrijf enkele instellingen te worden ingesteld, deze hebben we hier gebundeld.

Deze Timesheet app kan op verschillende manieren worden gebruikt:

We gaan ervan uit dat de Werfleider/ploegbaas hierna gedefinieerd als opzichter en de medewerkers reeds gekend zijn als Persoon in Suivo. Vervolgens dienen we de user van de opzichter te linken aan de persoon, Ten slotten dienen we de medewerkers te linken aan de opzichter.

1. Gebruiker linken aan de persoon

Via volgend stappenplan zullen we een Gebuiker (login-account) linken aan een personeelslid (opzichter). Zodat de opzichter kan aanloggen op de Timesheets app.

Via het menu Admin > gebruikers zoek je de naam van de opzichter op -> wijzig gebruiker. 

Vervolgens dien je op het tabblad 'Wijzig gebruiker' de gerelateerde persoon aan te duiden. Dan weet Suivo welke gebruiker gelinkt is aan welke persoon / opzichter.

2. Opzichter linken aan personen

Via Admin - personen dien je de juiste personen te linken aan de opzichter.

Dit doe je één per één via Persoon bewerken, op het tabblad Tijdsregistratie vul je de naam van de opzichter in.

Dit kan je ook in bulk doen, door de juist personen te selecteren, vervolgens kan je bovenaan via het pijltje naast selectie, kiezen voor Tijdsregistratie, vervolgens kan je hier opzichter activeren en de juiste naam uit de lijst selecteren.

Een opzichter zal zichzelf ook steeds zien staan als persoon in de Timesheets app.

Als bovenstaande configuratie werd uitgevoerd, kan de opzichter inloggen in de Timesheets app. In deze app kunnen de uren voor de medewerkers en de opzichter worden ingevoerd.