GEBRUIKER AANMAKEN


Belangrijk: enkel een gebruiker met Admin rechten kan een nieuwe gebruiker aanmaken.

 

Via Admin -> Gebruiker kan men via de knop '+ Toevoegen' een gebruiker toevoegen:



Vervolgens kan men bij Gebruikersinfo volgende info in te vullen van de nieuwe gebruiker:



Personal info

  • Voornaam: Voornaam van de gebruiker
  • Achternaam: Achternaam van de gebruiker
  • Email: e-mailadres van de gebruiker
  • Telefoon(optioneel): Telefoon nummer van de gebruiker - geen verplicht veld
  • Gerelateerde person(optioneel): Nodig voor de Timesheets app: vul hier de persoonlijke fiche van de gebruiker in (admin-persons)

Gebruikersprofiel

  • Profiel: selecteer het profiel voor deze gebruiker -> hiermee worden de rechten bepaald (admin-user-profiles)
    Belangrijk:

            Indien men de nieuwe gebruiker toegang wenst te geven tot gebruikersbeheer dient men volgend profiel uit de lijst

            te selecteren - Volledige toegang

Authenticatie

Gebruik login van derde partijhird-party login:

Choose a provider (Google or Microsoft)

           Suivo activeert de gewenste keuze voor de klant, zodat hier maar 1 optie verschijnt.

           Het e-mailadres wordt automatisch overgenomen van het reeds ingevoerde adres bij de 'personal Info'.


Pagina 2 - Acces period:

Men kan de gebruiker toegang geven vanaf een bepaalde startdatum en/of tot een bepaalde einddatum.
Wanneer een gebruiker het bedrijf verlaat, dient de einddatum te worden ingevuld. De gebruiker kan niet meer inloggen in Suivo, de historische data blijft wel bewaard.


Pagina 3 - Preferences

Op deze pagina kan je enkel voorkeuren instellen, deze zijn onderverdeeld in:

  • Regional settings
  • Notice settings
  • Identification settings
  • Application


Pagina 4 - Copy parameters

Om te vermijden dat men voor elke nieuwe gebruiker nieuwe settings ed moet ingeven kan men opteren om de settings over te nemen van een standaard gebruiker vb de Admin.


De belangrijkste parameters die men kan overnemen zijn:


  • Application settings
  • Info Windows configuration
  • Map settings


Selecteer uit de drop-down van welke gebruiker men de settings wenst over te nemen.


Controleer alle gegevens en bevestig door Create te selecteren.


USER ACTIVEREN


User ontvangt activatiemail:
User kan na activatie aanmelden via SSO: