Une fois que l'équipe Customer Success Team a tout mis en ordre dans le backend, le module "Téléchargement Du Tachygraphe" devient disponible dans le menu : "Flotte - Téléchargement Du Tachygraphe" :



Nous entrons dans le menu standard où nous obtenons un aperçu des éléments suivants :


  • Véhicules
  • Personnes


Avec un aperçu des actifs, des inactifs et des biens avec des alertes.



En cliquant sur le bouton "Paramètres" en haut à droite, nous pouvons configurer les éléments suivants :


  • Cartes d'entreprise
  • Lieux de stockage externes
  • Notifications



Fiches d'entreprise



Une ou plusieurs cartes d'entreprise peuvent être ajoutées ici. 


Au démarrage de "Téléchargement Du Tachygraphe" et après avoir reçu la/les carte(s) d'entreprise, l'équipe Suivo Customer Success Team commencera déjà à les ajouter dans la plateforme Suivo.


S'il y a plusieurs cartes d'entreprise, des groupes de véhicules doivent être utilisés. Si aucun groupe n'a encore été mis en place, vous pouvez en créer un en un rien de temps :



  • Allez dans "Admin" -> "Groupes". Dans l'onglet "Actifs", créez un nouveau groupe.
  • Saisissez un nom pour ce groupe et sélectionnez tous les biens qui doivent appartenir à ce groupe.
  • Dans "Commentaires", indiquez "Tacho Cloud", de manière à ce qu'il soit clair que ce groupe est utilisé à cette fin.
  • Ajoutez ensuite les véhicules appropriés par groupe.



Lieux de stockage externes



Dans le menu "Emplacements de stockage externes", vous pouvez établir une connexion FTP ou SFTP. Cette connexion permet de s'assurer que les fichiers DDD téléchargés sont non seulement stockés sur le serveur Suivo, mais aussi envoyés à un endroit choisi par le client sur son propre serveur.


Un pare-feu peut bloquer cette communication, il convient donc d'ajouter les adresses IP suivantes à la liste blanche du pare-feu :


  • 35.189.221.2
  • 35.233.44.88


Bien qu'il soit possible d'utiliser à la fois FTP et SFTP, il est recommandé d'opter pour le SFTP, plus sûr !



Notifications



Deux types de notifications peuvent être définis dans ce menu :


  • Une notification qui envoie un e-mail lorsque la carte est sur le point d'expirer.
  • Une notification qui envoie un e-mail si un fichier DDD n'a pas pu être récupéré.